Wil je je vaardigheden graag inzetten voor een vereniging die werkt rond de gezondheidsuitdagingen in Brussel?

Heb je een opleiding gevolgd (bachelordiploma) die verband houdt met de job, en beschik je over een eerste ervaring in een administratieve functie waardoor je je snel kunt inwerken?

Is administratieve procedures opvolgen helemaal je ding?

Heb je de tools van Office onder de knie?

Ben je vindingrijk, zelfstandig, tweetalig (nl-fr) en nauwkeurig?

Dan is deze vacature iets voor jou!

Als administratief assistent voor middelen en beheer heb je de volgende taken:

•   de werkruimten beheren (bevoorrading, ‘logistiek’ van de ruimten, follow-up van de interventies die moeten plaatsvinden enz.);

Tijdens het eerste jaar zal je in nauwe samenwerking met de coördinator een ‘verhuisplan’ uitwerken: je identificeert de behoeften (bestek) door lokalen te zoeken en de installatie operationeel te maken.

•   contracten opvolgen en uitbestedingen regelen;
•   bestellingen en aanbestedingen verwerken en beheren, contact houden met leveranciers en hen opvolgen;
•   de overeenkomsten opvolgen die de vereniging gesloten heeft;

In het algemeen ondersteun je de activiteiten van het team dat instaat voor middelen en beheer: je geeft diverse input, faciliteert vergaderingen enz.

Ons aanbod:

• stimulerend en geëngageerd teamwerk in Brussel;
• een voltijds contract van bepaalde duur tot 31/12/2023;
• een motiverend verloningsniveau.

Wil je meer weten? Ben je geïnteresseerd?

Laat ons weten dat je interesse hebt door een cv en sollicitatiebrief (pdf-formaat) te sturen naar info@brusano.brussels ter attentie van Valentine Musette.